जबकि स्कूल और कॉलेज एक व्यक्ति को बाहरी दुनिया में आत्मनिर्भर होने और बनाए रखने के लिए तैयार करते हैं, वे अक्सर उन्हें यह सिखाना भूल जाते हैं कि आत्मनिर्भरता के द्वार के लिए अपनी कुंजी कैसे तैयार की जाए यानी एक सीवी और एक कवर लेटर। नौकरी या आय का कोई भी स्रोत आत्मनिर्भरता का साधन है और सीवी और कवर लेटर किसी को सुरक्षित करने के लिए आवश्यक चीजें हैं।
दुर्भाग्य से, भारत में शिक्षा प्रणाली सिद्धांतों को याद रखने और उन्हें उत्तर पुस्तिकाओं पर उलटने के इर्द-गिर्द घूमती है। उन्हें व्यावहारिक कौशल सिखाने में बहुत कम या बिल्कुल भी ध्यान नहीं दिया जाता है। सीवी और कवर लेटर का मसौदा तैयार करना दो ऐसे कौशल हैं।
सीवी और कवर लेटर क्या हैं?
एक पाठ्यक्रम जीवन या सीवी एक व्यक्ति की शैक्षणिक और व्यावसायिक योग्यता, उपलब्धियों और कौशल का सारांश है। यह आम तौर पर पृष्ठ-लंबा होता है और जब कोई व्यक्ति नौकरी या इंटर्नशिप के लिए आवेदन करता है तो इसका उत्पादन होता है।
हायरिंग मैनेजर किसी व्यक्ति के सीवी को यह तय करने के लिए देखता है कि क्या उनका कौशल और योग्यता नौकरी की आवश्यकताओं से मेल खाती है और यदि वे करते हैं, तो उस व्यक्ति से आगे की प्रक्रियाओं के लिए संपर्क किया जाता है।
इस बीच, एक कवर लेटर एक दस्तावेज है जो संक्षेप में आपका परिचय देता है और आपकी उपलब्धियों को सारांशित करता है, इस प्रकार एचआर के लिए एक अनुनय पत्र के रूप में कार्य करता है। यह आपके सीवी या रिज्यूमे के साथ जमा किया जाता है और नौकरी की भूमिका के लिए आपके जुनून को उजागर करता है।
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एक अच्छा कवर लेटर एचआर की नजर में आ सकता है और आपके काम पर रखने की संभावना बढ़ा सकता है। इसलिए, यह जानना बेहद जरूरी है कि दोनों का मसौदा कैसे तैयार किया जाए और अपनी नौकरी की खोज में उनका सक्रिय रूप से उपयोग किया जाए। आरंभ करने के लिए कुछ अच्छी साइटें हैं Novoresume और Resumake.io। ये प्रीसेट फॉर्मेट के साथ आते हैं जिससे आपके लिए इसे बनाना आसान हो जाता है।
सीवी का मसौदा कैसे तैयार करें?
नीचे दिए गए बिंदुओं का पालन करके एक सरल और व्यापक सीवी का मसौदा तैयार किया जा सकता है-
- अपना मूल विवरण जोड़ें- नाम, ईमेल पता, संपर्क नंबर और अपने लिंक्डइन प्रोफाइल का लिंक (यदि आपके पास पहले से नहीं है तो इसे बनाने से मदद मिलेगी)।
- अपने कार्य अनुभव/इंटर्नशिप अनुभवों का उल्लेख करें- यदि आप एक पेशेवर हैं तो आप अपने कार्य अनुभवों का उल्लेख कर सकते हैं, लेकिन यदि आप एक हाई-स्कूल या कॉलेज के छात्र हैं और आपके पास इंटर्नशिप के अनुभव हैं, तो उन्हें इस अनुभाग में जोड़ें। इसमें कंपनी का नाम, कार्य की अवधि और आपके द्वारा वहां किए गए कार्य की प्रकृति को सारांशित करने वाले कुछ संकेत होंगे।
- व्यक्तिगत प्रोजेक्ट/प्रशिक्षण- यदि आप हाई-स्कूल के छात्र हैं और आपके पास इंटर्नशिप का अनुभव नहीं है, तो आप अपने पाठ्यक्रम में किए गए प्रोजेक्ट या अपने स्कूल में या व्यक्तिगत रूप से किसी भी प्रकार के प्रशिक्षण को जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए- मेरे शहर में खेल संस्कृति के बारे में बात करने के लिए स्पॉटीफाई पर पॉडकास्ट बनाया।
- शिक्षा- आपको अपनी पिछली दो हाल की शैक्षणिक योग्यताओं से अधिक का उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप स्नातक हैं, तो अपने कॉलेज और हाई स्कूल का नाम, किए गए पाठ्यक्रम/विषयों और शोध प्रबंध/परियोजनाओं, यदि कोई हो, को जोड़ें।
- आपके तकनीकी और सॉफ्ट स्किल्स- यहां आप उस सॉफ्टवेयर और कंप्यूटर एप्लिकेशन को जोड़ते हैं जिसे आप उपयोग करना जानते हैं या कोई गैर-तकनीकी कौशल जो आपके पास है जैसे शोध, टीम-प्रबंधन, आदि। वे आपके व्यावहारिक कौशल के साथ-साथ आपके सहज गुणों को समायोजित करने के लिए उजागर करते हैं।
- ज्ञात भाषाएँ- प्रत्येक में प्रवीणता स्तरों के साथ उन भाषाओं का सारांश जोड़ने की सलाह दी जाती है जिन्हें आप जानते हैं।
ध्यान रखने योग्य कुछ संकेत-
- इसे सरल रखें- एक सरल, समान रूप से बहने वाला सीवी कई रंगों और स्टाइलिश फोंट के साथ इसका समर्थन करने से बहुत दूर है। लेकिन, यदि आपकी नौकरी रचनात्मक उद्योगों में है, तो आप इसे अपनी औद्योगिक आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
- इसे एक पेज तक सीमित करें- सीवी में अपने जीवन की हर एक चीज को जोड़ने की गलती न करें। इसे बुनियादी और सबसे महत्वपूर्ण तत्वों तक ही रखें। अपने रेज़्यूमे के लिए गहन स्पष्टीकरण सुरक्षित रखें।
- नौकरी की जरूरतों के अनुसार इसे अनुकूलित करें- नौकरी की आवश्यकताओं के माध्यम से जाना और अपने सीवी से चीजों को जोड़ना या हटाना याद रखें ताकि आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए इसे अधिक उपयुक्त बना सकें। यह दिखाने के लिए कि आप भूमिका के लिए सही फिट क्यों हैं, अपने अनुभवों को ज़रूरतों से जोड़ें।
कवर लेटर का मसौदा कैसे तैयार करें?
इसमें निम्नलिखित को शामिल करके एक कवर लेटर का मसौदा तैयार किया जा सकता है-
- एक हेडर- एक तरफ अपना नाम और पदनाम और अपने संपर्क विवरण शामिल करें। फिर उस व्यक्ति के नाम और पते के साथ आगे बढ़ें जिसके लिए यह है (यदि भौतिक रूप से भेज रहे है) या नाम और पदनाम यदि वस्तुतः भेज रहे है। आप अपनी प्रोफ़ाइल में एक लिंक जोड़ने पर भी विचार कर सकते हैं जिसने आपके काम में आपके अनुभव का प्रदर्शन किया है।
- अभिवादन- पुराने प्रिय महोदय/मैडम को छोड़ दें और यह पता लगाने में कुछ समय व्यतीत करें कि उस व्यक्ति का नाम क्या है। आज के समय में, लिंक्डइन पर एक त्वरित खोज पर्याप्त है। फिर अभिवादन के साथ आगे बढ़ें। यदि नाम बिल्कुल उपलब्ध नहीं है, तो ‘हायरिंग मैनेजर’ शब्द का प्रयोग ज्यादातर समय सुरक्षित हो सकता है।
- परिचयात्मक पैराग्राफ- अपनी शीर्ष 2-3 उपलब्धियों को हाइलाइट करें और उन्हें यथासंभव नौकरी की आवश्यकताओं से जोड़ने का प्रयास करें। कई लोगों के साथ प्रतिस्पर्धा करते समय, यह एक अच्छा ध्यान खींचने वाला हो सकता है।
- अपने कौशल को हाइलाइट करें- इस सेक्शन पर जाने से पहले, नौकरी के विवरण को अच्छी तरह से पढ़ लें। फिर उन कौशलों (तकनीकी या गैर-तकनीकी) का उल्लेख करें, जिनके साथ आप निपुण हैं, जो आवश्यक मानदंडों से मेल खाते हैं।
- समझाएं कि आप एक अच्छे फिट क्यों हैं- यहां आप समझाते हैं कि आप कंपनी की संस्कृति में कैसे फिट होंगे और केवल कर्मचारी नहीं होंगे। अपने सॉफ्ट स्किल्स को कंपनी की प्रकृति और उसके काम के प्रकार के साथ मिलाएं और आप जाने के लिए अच्छे होंगे।
- कॉल टू एक्शन- यहां आप किसी भी अतिरिक्त जानकारी को हाइलाइट करते हैं और एक विनम्र लेकिन सकारात्मक संदेश के साथ बंद करते हैं और फिर उन्हें बधाई देते हैं और औपचारिक अलविदा कहते हैं। ‘धन्यवाद’ संदेश का उपयोग करना एक अच्छा विचार हो सकता है।
ध्यान रखने योग्य कुछ बातें-
- पत्र में अपना सीवी न दोहराएं, यह प्रदर्शित करने का प्रयास करें कि आप नौकरी के लिए उपयुक्त क्यों हैं। यह ‘हम आपको क्यों नियुक्त करें?’ प्रश्न के लिए एक अच्छा उत्तर हो सकता है।
- अपने प्रति सच्चे रहें, सही जानकारी प्रदान करें, अतिशयोक्ति न करें और एक पेशेवर ईमेल पते का उपयोग करें, न कि उस पते का जो आपने छठी कक्षा में बनाया था।
इन सभी बिंदुओं की एक चेकलिस्ट बनाई और उसकी जांच की? आप तैयार हैं। उस साक्षात्कार में सफलता प्राप्त करें और अवसर का लाभ उठाएं, और हाँ, कक्षाओं को केवल इसलिए न छोड़ें क्योंकि आपने उन्हें पढ़ा नहीं है!
Image Credits – Novo Resume, Google Images
Sources- Novo Resume, Writer’s own experiences
Originally written in English by: Akanksha Yadav
Translated in Hindi by: @DamaniPragya
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